La declaración de herederos es clave en el proceso sucesorio cuando no existe testamento. En este artículo, aprenderás los pasos esenciales, tipos de declaración, plazos, impuestos y ventajas de contar con asesoría profesional. Veamos cuáles son las formas de gestionar este trámite en Madrid y asegurar una distribución justa de la herencia.
¿Qué es la declaración de herederos y cuándo es necesaria?
La declaración de herederos es un trámite legal que determina quiénes tienen derecho a heredar los bienes y derechos de una persona fallecida. Este proceso es necesario cuando no existe testamento, ya que en este caso el Código Civil establece un orden sucesorio obligatorio para definir a los herederos.
En Madrid, el trámite se realiza generalmente ante notario, simplificando el proceso para los familiares y facilitando la gestión de la herencia
Situaciones en las que se requiere una declaración de herederos
- Fallecimiento sin testamento: Cuando la persona fallecida no dejó un testamento, el proceso de declaración de herederos es obligatorio para identificar a los sucesores legales
- Testamento inválido o nulo: Si el testamento no es válido o ha sido impugnado, se aplica el orden de herederos forzosos establecido en la ley.
- Herederos menores o incapaces: En caso de herederos con incapacidad legal, un notario puede intervenir, asignando un defensor judicial que represente sus derechos en la sucesión
- Disputas entre posibles herederos: Cuando hay desacuerdo entre familiares sobre el reparto de bienes, la declaración de herederos es esencial para resolver el conflicto y establecer derechos sucesorios.
Este proceso brinda seguridad jurídica y claridad a los herederos, garantizando que la herencia se distribuya conforme a las normas vigentes y con la intervención de un notario o un juez en casos complejos.
Diferencia entre declaración de herederos y testamento
Aquí tienes una tabla que resume las principales diferencias entre declaración de herederos y testamento:
|
Aspecto |
Declaración de Herederos |
Testamento |
| ¿Cuándo se realiza? | Cuando no hay testamento o el testamento es inválido. | Se realiza en vida del fallecido, quien expresa sus últimas voluntades. |
| Quién decide los herederos | Determinado por la ley, según el orden de sucesión legal. | Decidido por el testador, quien elige los herederos y la distribución de sus bienes. |
| Trámite | Requiere gestión ante notario, o juez en casos complejos. | Redactado y registrado ante notario por el testador en vida. |
| Coste y duración | Suele ser más costoso y largo, ya que implica pruebas de parentesco y procedimientos legales adicionales. | Generalmente más rápido y económico, ya que expresa directamente los deseos del testador. |
| Seguridad jurídica | Aporta seguridad legal, pero puede implicar disputas si hay herederos forzosos en conflicto. | Mayor seguridad jurídica para los herederos, evitando posibles disputas familiares tras el fallecimiento. |
Tipos de declaración de herederos en España
En España, existen dos tipos principales de declaración de herederos:
la declaración de herederos abintestato y la declaración de herederos en casos con testamento.
La declaración abintestato se realiza cuando la persona fallecida no deja un testamento, lo cual exige un trámite ante notario o, en algunos casos complejos, ante un juez. En este procedimiento, se sigue el orden de sucesión legal del Código Civil para designar a los herederos, que suelen ser familiares cercanos como hijos, cónyuge o padres.
Por otro lado, si la persona fallecida dejó un testamento, este define la distribución de bienes y evita el trámite abintestato. Sin embargo, si existen dudas sobre su validez o herederos forzosos, puede requerirse una declaración adicional para proteger los derechos legales de los sucesores.
Estos tipos de declaraciones aseguran que la herencia se distribuya de acuerdo con la ley o los deseos expresos del fallecido.
Pasos para realizar la declaración de herederos en Madrid
Aquí tienes 10 pasos para realizar la declaración de herederos, cubriendo la documentación, el proceso ante notario y los plazos correspondientes:
- Obtener el certificado de defunción: Solicita este documento en el Registro Civil para confirmar oficialmente el fallecimiento del causante de la herencia.
- Solicitar el certificado de últimas voluntades: Este documento confirma si la persona fallecida dejó un testamento y dónde fue registrado.
- Presentar el certificado de seguros de vida: Verifica si el fallecido tenía seguros que puedan formar parte de la herencia.
- Reunir el libro de familia y documentos de parentesco: Estos documentos son necesarios para acreditar la relación de parentesco con el fallecido.
- Localizar otros documentos necesarios: Incluye DNI del fallecido, partidas de nacimiento o matrimonio de los herederos, y, si es necesario, certificados de empadronamiento.
- Elegir un notario en Madrid: En casos sin conflicto, se puede elegir un notario en el lugar de fallecimiento o residencia del fallecido.
- Presentar la solicitud ante el notario: Lleva toda la documentación al notario para que inicie el proceso de declaración de herederos.
- Firma de la escritura de declaración de herederos: El notario redacta la escritura oficial, la cual debe ser firmada por todos los herederos.
- Plazo para completar el trámite: La duración depende de la complejidad del caso, pero generalmente toma entre 1 y 3 meses.
- Inscripción de la declaración de herederos: Tras completarse, los herederos deben inscribir la escritura en el Registro de la Propiedad para formalizar la sucesión de bienes.
Este proceso permite que la herencia se distribuya legalmente entre los herederos en Madrid, cumpliendo con los plazos y requisitos notariales.
Trámites finales tras la declaración de herederos
Impuestos
Tras obtener la declaración de herederos, los sucesores deben cumplir con el pago de impuestos antes de acceder a los bienes. En Madrid, los herederos están sujetos al Impuesto de Sucesiones y Donaciones, cuyo importe depende del valor de los bienes y del parentesco con el fallecido.
Este impuesto debe abonarse en un plazo de seis meses desde el fallecimiento, aunque puede solicitarse una prórroga de seis meses adicionales. La correcta gestión del pago evita multas y facilita la obtención de los bienes heredados.
Distribución y adjudicación de bienes
Una vez cubiertos los impuestos, los herederos pueden proceder a la distribución y adjudicación de bienes según los términos de la declaración.
Este proceso incluye registrar los bienes en el Registro de la Propiedad o la institución correspondiente, asegurando que cada heredero reciba su parte legal.
Es recomendable que los herederos realicen este trámite en conjunto y, en casos complejos, con asesoría de un experto para evitar conflictos y garantizar que la adjudicación cumpla con la normativa.
¿Cuándo es recomendable contar con asesoría profesional?
En casos de herencias complejas
Contar con un abogado especializado es fundamental para proteger los derechos de los herederos y asegurar que el proceso de sucesión se realice de acuerdo con la ley.
Un abogado facilita la resolución de conflictos familiares, interpreta correctamente el testamento y ayuda con la distribución equitativa de bienes y el pago de impuestos. Esto evita disputas y garantiza que cada parte reciba lo que le corresponde de forma justa.
Asesoría para declaración de herederos en Madrid
En Es Lex Asesores ofrecemos una asesoría de gestión de herencia para guiar a las familias a través de cada fase del proceso.
Con amplia experiencia en derecho sucesorio, el equipo de Es Lex se encarga de gestionar la documentación, cumplir con los plazos y optimizar los impuestos de sucesión, brindando seguridad y tranquilidad a los herederos en cada paso de la sucesión.
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